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后台管理系统是服务于老师端和学生端的,主要负责账号管理、内容管理、商品售卖及数据统计等功能。

后台管理系统仅支持在windows7及以上系统的电脑下载使用。机构与伯索合作后,会有机构独立的后台管理系统,负责您机构的运营人员会将下载链接、管理员账号及初始密码发送至合同中预留的电子邮箱中,其他管理员如需下载链接可与机构负责人或者伯索运营人员联系。

下面对后台管理系统的每个模块详细说明。

一、工作台

1)管理员账号信息及修改

学校合作后,伯索运营人员会通过邮件将学校的管理员账号发送给学校负责人。

后台安装成功后,使用邮件中提供的管理员账号和密码登录后台,点击客户端左上角管理员头像区域,展开管理员账号信息,支持修改头像、基本信息及密码。建议管理员登录账号后立即修改密码,避免账号密码外泄。




 


2)创建其他管理员账号

由于管理员账号不支持多台电脑同时登陆,如学校有不止一位老师使用该系统,可在【工作台】中创建新的管理员账号。




 


创建管理员账号,并设置相应权限。



 


二、账号管理

学校需要先在后台管理系统中创建老师学生账号,组建班级、教研组关系;微课、实时课堂、辅导、作业等模块均在有班级关系的前提下才能使用,实现老师端与学生端的信息交互。

1、老师管理

老师账号支持单个创建批量创建。




 


1)单个新建老师账号

① 新建老师账号:点击新建老师—>输入老师信息(带星号为必填项)—>点击“完成”按钮。




 


Tips:

登录名可由字母、数字和汉字组成;登录名不可以重复,建议用老师姓名拼音、工号或学科+数字作为登录名,方便老师记忆并能保证唯一性。

 

① 修改信息:进入创建好的老师账号中,可再次编辑账号信息、修改老师简介、重置密码、删除;




 


进入账号详情页,如图:


 


 

② 在账号详情页中,可以月份为单位查看老师账号下的功能使用详情,其中,历史课堂可以隐藏,隐藏后学生端老师端将不能看见该节历史课堂。



 


2)批量创建老师账号

为了方便机构快速大批量建立老师账号,可以使用批量导入功能。

批量导入步骤:点击批量导入—>下载模板,根据模板要求输入必要的字段后,导入文件。




 


管理员将创建好的老师账号,分配给老师进行使用。

3)老师账号回收

方式一:删除账号

优点:由于学校是按照一定账号数购买的伯索套餐,所以删除账号后,可以创建新的账号,旧账号不占用账号数;被删除账号中,使用过的微课、历史课堂等数据会保留在后台管理系统中,可供学校观看。

缺点:老师制作的内容(微课、辅导、作业、历史课堂)无法再次从老师端进行分享;如果老师有部分微课、历史课堂没上传至后台,内容将无法进行使用。

方式二:修改账号密码

优点:原账号保留,里面所有的内容可以正常使用。

缺点:暂无。

2、助教管理

助教的权限可以用于:
①作业模块:布置及批改作业;
②实时课堂模块:助教老师在实时课堂内的权限等同于老师;
③微课模块:助教老师可以制作微课;
助教账号的创建与老师账号创建一样,支持单个创建或批量创建。




 


 

单个新建界面,如图:



 


3、教研组管理

教研组用于机构老师资源共享学习使用。只有当老师账号在某个教研组内,老师客户端才会有“教研中心”模块。

 

1)新建教研组

① 教研组新建:



 

② 创建教研组,编辑教研组名称,选择教研组组长:



 


③ 创建好的教研组支持再次修改教研组信息:



 

2)给教研组分发教材包

后台分发的教材包,该教研组老师在老师客户端的“机构教材”中查看。





 

选择教材包,勾选后,点击“确定”,新增成功:


 


(后台给教研组添加教材包界面)


3)删除教研组



 


4、学生管理

创建学生账号与老师账号一样,支持单个创建批量创建



 


1)单个新建学生账号



 


 

Tips:

登录名可由字母、数字和汉字组成;登录名不可以重复,建议用学生学号、家长手机号或学生姓名拼音作为登录名,方便记忆并保证唯一性。

2)批量创建学生账号

为了方便机构快速大批量建立学生账号,可以使用批量导入功能。

批量导入步骤:点击批量导入—>下载模板,根据模板要求输入必要的字段后,导入文件。



 


 

3)学生账号回收

方式一:删除账号

优点:账号删除后,不占用学校购买的学生账号数,可以创建新账号。

缺点:如果该学生又报名了学校的线上课程,需使用新账号,原账号中的拥有的课程内容及学习记录会消失。

 

方式二:修改账号密码

优点:保留了该学生拥有的课程内容和学习记录。

缺点:如果把该账号给新的学生使用,他将看到之前学生的学习记录。

 

在账号详情页中,可对账号进行删除。因删除操作不可逆,系统默认没有批量删除,如果需要批量删除学生账号,机构可跟运营人员联系,申请配置;

同时,还可以月份为单位查看学生账号下的功能使用详情。如下图:




 


5、临时学生

在学校网页版商城中,通过学生手机号自行注册的学生账号,称为临时学生账号。

1)临时学生账号来源方式

选择商城中需要购买的商品,点击“加入学习”;如果未在商城中登录伯索账号,则会弹出登录提醒,登录账号后进行购买;




 


 

家长自行填写,输入手机号完成注册:




 


2)临时学生账号权限

² 注册账号支持在商城中购买商品,进行观看学习;

² 学校可从后台管理系统中直接将该账号加入某个班级中;

² 注册账号的使用期限默认为30天,任意消费即可转为正式账号;

² 注册账号支持从后台手动转为正式账号。

3)临时学生后台导出

 

临时学生账号导出,方便机构进行线下跟进,同时再进行新一轮的引流;临时学生支持删除,为防止机构管理员误操作,批量删除功能机构需要时可以跟伯索运营人员联系,申请配置。

 

4)临时学生后台手动转正

点击“编辑”,进入该账号的详情页面

详情页面可进行学生信息编辑、密码重置、删除、转为正式学生等操作,同时可查看该账号的使用信息,如图:

 




6、班级管理

班级支持单个新建及批量导入:



 


1)新建班级

设置班级名称、负责老师、班级起始时间及结束时间;每人每天可提问次数/每人可提问总数针对客户端中的辅导模块,如果设置为0,那么学生将不能在辅导功能中对老师提问。



 


 

批量创建班级,先下载模板至电脑中,编辑好后再导入文件。批量导入班级,需保证班级的老师和学生账号已经提前创建好:






 


创建好的班级可再次修改班级信息:





 


2)将学生加入班级

加入班级的4种方式:

² 添加成员:添加单个学生账号;

² 转入学生:将学生从其他班级中转入;

² 批量导入:下载模板,批量导入已在系统中创建好的学生账号;

² 邀请学生:生成邀请码,将邀请码发送给学生后,学生在“我的班级”-“加入新班级”中输入邀请码自行加入。



 


三、教材管理

后台管理系统中的教材管理功能,是专门管理学校平台内容的。内容来源有:老师录制并上传的微课、老师上传的历史课堂及后台上传的音/视频、Word、PDF、PPT等常用格式文件。

1、内容审核

内容审核是后台管理员用于审核微课、历史课堂,及上传电脑本地资料的功能模块。

1)待审核

a) 待审核的内容来源有:

² 老师端“微课”模块录制并上传的微课

² 老师端“实时课堂”-“历史课堂”中上传至后台的历史课堂

² 后台上传的音/视频文件(大小2G以内)/word文档/PDF课件/zip压缩包等课件。

² 后台上传的文档

注:微课及历史课堂上传方式请参考微课和实时课堂功能操作手册。

 

b) 待审核的内容由谁审核?

① 微课、历史课堂和后台的文档由后台管理老师审核。

“待审核”状态中的微课、历史课堂和常用格式文档,老师可以点击预览对该内容进行审核,勾选内容后,可选择“通过”或“拒绝”,通过的内容会进入“已通过”列表。拒绝的内容会进入“未通过”列表。






 


② 根据国家相关法律规定,音/视频内容由第三方代为审核。

点击“上传资料”按钮,选择需要上传的音视频文件,支持常见格式,大小2G以内,支持同时上传多个文件






 


上传成功后,内容缩略图会显示“审核中”,一般审核时间为20分钟以内,如果同一时段上传视频机构较多,时间会稍久一点。如出现上传审核时间过长,可联系伯索运营人员查询原因。





 


c) 如何修改内容名称和标签?

点击内容右侧黄色操作按钮,即可修改名称和标签。(已通过、未通过状态下亦可修改)





 


2)已通过

已通过的内容可以在后台管理系统中进行使用,如需修改名称或标签,可参考待审核状态下的修改方式。

 

如该内容无需使用,可勾选后“拒绝”,拒绝后内容进入“未通过”列表。

 



 


3)未通过

未通过列表中的内容支持再次通过或删除。如果删除后,机构想再次使用,老师端无法再次上传,请慎用删除!





 


2、内容管理

“内容审核”中 “已通过”的内容支持打包成教材包进行使用。

1)打包教材包

Step1:新建教材包,如图:





 


 

Step2:添加教材





 


 

Step3:选择需要添加的内容,可筛选内容类型“微课”、“历史课堂”、“音/视频”;点击蓝色箭头按钮进行添加:





 


如需调整内容顺序,可通过鼠标拖动调整:




 


 

2)分发教材包

教材包可直接分发给学生或老师进行观看:

² 分发至教研组——教研组老师可在“资料中心”-“机构教材”中观看;

² 分发至班级——班级中的学生可在学生端“课程”模块观看。

 




 


Step1:点击“编辑”按钮,选择需要分发的班级/教研组;



 


Step2:给分发到班级的教材包设置有效期;


吃吃吃

  


 


Tips:永久有效指的是与班级有效期一致。

Step3:如需撤消该班级的观看权限,可点击班级名称后面的“”按钮,移除该班级。




 


如需删除某教研组观看权限,需再次编辑,取消勾选。





 


3)微课/历史课堂转为视频

微课和历史课堂为伯索私有播放格式,如需导出成常见格式视频用于其他途径使用,可在教材包内转出成视频格式。

含有动态PPT、音/视频的课程不支持导出!(平台视频内容导出界面)

       




导出步骤:

勾选需要导出的微课或历史课堂—>选择导出路径—>点击“导出”





 


Tips:转视频功能对设备要求高,该功能占电脑内存较大,如出现导出时间过长,建议关闭程序重新导出,或换台设备。

4)删除教材包

Step1:点击“批量删除”;





 


 

Step2:勾选需要删除的教材包,点击删除。





 


3、老师共享

老师端可以将自己录好的微课包共享给所带班级的学生观看,共享记录在后台“教材管理”-“老师共享”中可查询。

点开老师共享教材包,可查询共享时间、共享老师,观看老师共享的内容,添加或删除观看班级。





 


四、商城管理

传统培训机构收费模式单一,以学费为主,伯索云学堂的商城功能可以帮助培训机构增加营收,实现更多的商业变现。学校可以通过商城将线上课程和服务上架售卖给学生,以达到增收的目的。

1、商品管理

商城中上架的商品类型分为三类:内容类商品、服务类商品、打卡类商品

① 内容类商品包括含有视频课程的教材包、老师上传的微课、历史课堂、后台上传的音视频、管理员本地的附件以及管理员新建的实时课堂。

② 服务类商品是学校提供的线上教学服务,例如答疑班、线上直播课堂、作业辅导班等。

 ③ 打卡类商品是微课打卡,微课打卡主要目的在于希望增加微课观看的趣味性,以打卡一关方可解锁下一关的形式,辅以发放积分、增加排行、提高互动性。来提高学生的参与度。





 


1)内容类商品

Ⅰ.内容类商品形式

老师端上传的微课、历史课堂、后台上传的音视频文件 教材包、课件(本地附件)、实时课堂(语音/视频/外链直播课堂)。

 

Ⅱ.内容类商品新增方式

Step1:在后台【商城管理】-【商品管理】-【新增商品】中选择“内容类商品”,输入基本信息、课程信息以及价格信息。基本信息填写如图,其中,商品封面如需上传图片,图片的最佳尺寸为500*347:




Step2:课程信息填写







 


 

Step3:价格信息填写





Tips:

关联老师:系统会显示跟课程相关的老师账号名称,可选择是否在商品页显示老师信息。

定价:“人民币”为电脑客户端、安卓手机端及网页商城上的付费价格,可通过微信支付进行付费,微信对服务类企业收取的手续费为6‰;iOS价格为苹果客户端内付费价格,通过苹果支付进行付费,包含30%的手续费用。系统会自动将iOS价格设置为包含30%手续费的价格,也可修改成一样的价格。

原价:填写了原价,学生在商城界面显示的该商品价格下方会有划线的原价。

限购人数:限购即填写具体数额;不限购填-1。

学习期限:选择固定周期后,该商品会在设置的天数到期后自动撤回,学生将无法再观看。

归入栏目:可选择机构在商城设置中自定义的栏目,系统默认栏目不可选。

可见范围:默认设置“本机构可见”即可。

 

Step4:填写完成商品信息后,点击“完成”,新增内容类商品成功

2)服务类商品

Ⅰ.班级类商品的设置

服务类商品一般用于绑定老师的班级用于售卖班级的服务,一般班级类型包括辅导答疑班、线上直播课程班、作业批改班等。

创建服务类商品前,需先创建好相应的班级,学生购买成功后会自动加入该班级。

 

Ⅱ.服务类商品新增方式

Step1:在后台【商城管理】-【商品管理】-【新增商品】中选择“服务类商品”,添加需要上架的班级或班级外其他服务;




 


 

Tips:

商品描述:支持插入文字及图片,描述商品详情。

封面设置:添加商品封面图。

 

Step2:填写完成商品信息后,点击“完成”,新增服务类商品成功。

  

 

3)打卡类商品

 

新增方式:

Step1:在后台【商城管理】-【商品管理】-【新增商品】中选择“打卡类商品”,添加需要上架的班级或班级外其他服务;

 





 

Step2:课程信息填写



 


 

 

Step3:价格信息填写,点击“完成”,新增打卡类商品成功。





 


2、管理商品

商城中的全部商品显示顺序,是按照上架商品时间倒序排序的,即最新上架的商品,排在第一位。如果机构对于商品顺序有要求,可在商品添加完成后,按相应顺序上架。

1)上架商品

勾选需上架商品,选择商品上架时间,到达上架时间,商城中可查看到该商品。(可以通过点击“筛选”按钮,根据商品的状态,年级,学科,标签来筛选所需商品,进行批量上下架):





 

Tips:

商品有效期:选择商品上架时间后,内容类及无绑定的服务类商品的有效期默认为一年。绑定班级的服务类商品有效期默认至班级到期时间。

2)修改商品信息

新增商品之后,如果需要对商品信息进行修改,可点击商品右侧操作按钮进行编辑。



 


 

针对已经上架的商品,修改商品信息时支持“刷单”功能,可以修改商城中商品已售卖的数据,如图:







 


3)添加标签

后台管理员可在【商品管理】中为一个或多个商品打标签。




 


4)添加栏目

后台管理员可对一个或多个商品去添加自定义的栏目(前提在【网页商城设置】中已有自定义栏目)。






5)复制商品

当管理员有多个共性的商品要上架,只需新增一个商品,点击复制按钮复制多个商品。帮助管理员减轻工作量。


 

6)下架商品

如有商品需要手动下架,可勾选需要下架的商品,点击上方的“下架”按钮,可自定义下架时间,到下架时间时,商城中不再显示该商品。

 


 


 

Tips:

商品下架时间:绑定班级的服务类商品下架时间不能晚于班级到期时间。

 

3、网页商城设置

在网页商城设置模块可以对机构的商城页面进行系列设置,具体如下:

1)获取网页商城网址

商城除了在学生端有一个“商城”模块外,机构可以将网址发送给学生,或者将网址链接到机构的官网或者公众号中,作为招生引流的入口,学生可以直接在该网页中注册购买成为机构的临时学生。

网址获取方式如下,商城管理——网页商城设置:





 


2)页面设置

网页页面设置包含轮播图、导航栏、商城分类、栏目设置、名师管理等模块。

① 轮播图

轮播图最多支持5张图片,上传的图片最佳尺寸为1149*417:

 



 


轮播图支持放大查看、添加链接、删除,可以将轮播图链接到网页或者某商品,如图:

 


  

 

 

② 导航栏

系统最多支持添加5个导航栏,添加后保存即可,如图:



 


 

 

③ 商城分类

商城分类默认有年级和学科分类,如不需要,机构可以对该分类隐藏,并自定义新的分类。




 


 

④ 栏目设置

系统默认栏目为免费课、精品课程、猜你想学和名师堂,默认栏目机构如果不需要可以隐藏,添加机构的自定义栏目。

默认栏目有默认的归纳规则,如下:

免费课:售价为0的课程;

精品课堂:按购买量排序纳入此栏目;

猜你想学:当学生账号有填写年级,该栏目为相应年级的课程,如果没有填写,内容随机;

名师堂:机构在“名师堂”中添加的老师账号。

 





 

备注:移动栏目名称可以更改栏目的位置排序。

 

 

⑤ 名师管理

机构可选择相应的老师添加至此栏目,网页中会显示老师的头像、名称、简介,如需更改,可以在“账号管理”-“老师管理”中,在该老师的详情页进行修改。

 



 


3)功能设置

功能设置可对选择是否显示商品购买量;分享商品时文字下方显示的图片设置,尺寸为1:1,像素越大越清晰。




 


分享图片设置:

 





 


 

4、优惠券管理
   优惠券是机构发给学生的购物特权券,用于支付时抵扣现金。机构如需要此功能,可联系伯索的工作人员申请配置。


1)添加优惠券
   登录后台管理系统点击商城管理-优惠券管理-添加优惠券,进入优惠券的编辑界面,填写详细内容。使用条件可选择无门槛适用或者满xx元使用,机构可根据情况进行选择。
   创建成功后,会提示优惠券的生效时间。







   

Tips:
1、使用条件:学生购买的某商品金额达到“券金额+0.01元”,即可用。
2、适用商品:可选择全部商品或指定商品,不显示已下架和报满的商品


3、适用对象:包含全部用户、新注册用户、指定用户。
全部用户:指机构所有的学生。
新注册用户:将发给优惠券上架后在商城注册的用户,注册成功后学生可收到优惠券发放弹窗。
指定用户:指定具体的可领取用户,可根据班级进行筛选选择。
2)优惠券管理
   优惠券创建成功后,在优惠券管理界面呈现。
      



 Tips:
    1、如优惠券未设置有效期,点击上架的按钮后,有效期默认7天;


2、优惠券上架后,可修改名称、增加发放数量,其他信息不可修改。

3、已下架的优惠券,不可编辑,可以删除;删除不影响已领取用户。

4、未上架和待上架状态的优惠券所有信息可以修改。

5、订单查询

查询商城中的购买订单详情,支持筛选、导出为表格。






 


 

五、积分管理

积分管理:学生在云学堂内获得的积分显示列表。






 


六、鹰眼

鹰眼模块用于查看学校老师、学生使用各功能内容详情。

内容包含:机构所有的微课内容、辅导中的问题及回复、历史课堂、实时课堂、老师端分享出去的内容、作业内容。




 


 

增加实时课堂监课功能,对于已经开始的课堂,管理员可以随时进入查看课堂情况。



 


 

购买作业记商品的机构,机构内容里包含作业记模块,显示作业记提交学生账号、提交时间、批改老师、批改时间,及学生提交的作业图片。






 


七、教学管理

教学管理对应老师端的教研中心模块。

1、教研分类

在后台可以添加学科、年级、学期的标签,教研组长在发布教研内容时选择不同学科、年级、学期进行新建班型,方便同教研组老师根据标签查看教研内容。

步骤:打开后台管理系统→“教学管理”→“教研分类”→“学科”/“年级”/“学期”→输入所要创建的内容→完成

2、教研组管理

教研组主要是方便组建教师群组,利于机构向特定群组(老师)分发内容(微课、历史课堂、音视频)。

该模块的教研组管理,内容与“账号管理”中的“教研组管理”一样,不再累述。

 

3、备课管理

教研组组长在老师端发布的教研内容,会呈现在后台的“备课管理”中,备课管理教研内容增加多文件列表查看;





 


后台管理人员可以将优质的备课内容一键下发给机构的其他教研组;

有总校系统的机构,还可以将内容上传到总校,或者将总校下发的备课内容下发到机构的教研组。

1)将教研内容下发到其他教研组

步骤:选择教研内容→点击右侧的编辑按钮→选择需要下发的教研组→确认分发





2)查看教研内容

步骤:选择教研内容→点击各个模块名称前方的按钮→预览内容

 




 


3)有总分校系统的机构,将教研内容上传到总校

步骤:打开后台管理系统→“教学管理”→“备课管理”→根据学科、年级、学期标签选择要上传的内容→点击“批量上传到总校”→完成





 


4)查看来自总校的备课内容

步骤:打开后台管理系统→“教学管理”→“备课管理”→“来自总校”→选择所需教研内容→完成

八、数据统计

后台管理系统中的数据统计功能,统计的是老师端及学生端各功能的使用数据。便于学校查看伯索平台使用情况,通过数据对老师们的线上教学进行考核,了解学生使用情况,辅助项目更好地落地。

1、数据总览

各功能及老师、学生使用数据总览。





 


1)功能数据




微课总时长:所有老师上传微课总时长;

实时课堂总数:所有老师上过的实时课堂总个数;

辅导个数:所有师生辅导答疑个数(包含未回答的问题);

作业总数:所有老师布置的作业总次数;

商城累计收入:商城售卖商品总收入。

2)人员情况




 


学生共计:在班学生数及(不在班级中的)其余学生数;

班级共计:当前机构有效期未到期的班级总个数;

老师共计:老师账号数;

助教共计:助教账号数;

教研组共计:教研组数。

3)商品汇总

商城管理中的相关数据。


 


 

点击右上角“更多”,可查询商品详细数据,数据支持导出成表格,方便统计。



 


4)昨日新增内容

系统每天会更新前一日的功能使用数据。






点击右上角“更多”,数据以饼状图形式呈现;


吃吃吃

 


 

可查看详细数据,数据支持导出成表格。





 


5)活跃用户

可选择学生、老师、助教、班级、教研组五个维度查看活跃用户情况,并显示活跃度排名前十的用户。高活跃度及低活跃度标准支持编辑,如图:





 


6)活跃详情

点击“更多”可查看活跃度详情:





 


 

整体活跃详情如下,未登录过的账号不显示在该栏,如图:





 


点击右侧个人详情”,可查看个详情:



 


整体活跃详情支持按月筛选并导出:





 


 

2、导出数据

支持导出教学数据:学生、老师、助教、班级、教研组分类方式所有的功能使用数据;教研数据:以教研组分类方式的数据。



 


 

数据内容支持筛选,可勾选需要查看的数据。





 


相较于“数据总览”中的数据导出,“导出数据”功能中的数据更全面。

 

九、设置

后台管理系统中的设置功能,包含分类设置、标签设置、学生年级自动升级设置。

1、分类管理

分类管理包含了年级和学科的分类,教研、商城的内容可进行分类设置;机构可根据业务对象进行义务教育、中高等教育、成人教育、职业技能教育、军考、基础学科、考研、公务员考试、会计、建造、教师、计算机等年级或学科的分类设置。





 


2、标签管理

标签是用于对内容进行分类的,微课、历史课堂、音/视频、教材包都可以设置标签。

标签来源:

² 后台标签管理中创建

² 老师端上传内容时支持添加标签





 


标签会按照使用频次排序,不再使用的标签不能删除,防止影响被贴标的课程搜索。

3、时间设置

后台系统默认学生年级的自动升级时间是每年的7月1日,机构可在今年升级时间之前,手动修改该时间。





 


4、微课分享模板

分享模板支持文字、图片的形式,可编辑机构介绍,插入宣传图片,二维码等,当老师端将微课、历史课堂等分享至微信QQ朋友圈时,该模板会自动显示在老师分享内容的下方,帮助机构宣传。






Tips:

描述:机构可预设一个一句话描述,如“XX机构,您孩子的提分专家”

内容介绍:可编辑文字(机构简介、联报优惠等),插入图片(宣传图片,只能插入一张,多张图片可拼成一张长图)。

联系方式:机构招生办联系方式

二维码:公众号或项目负责人二维码。

5、通知、消息、操作记录






1)通知

班级到期前40天,后台会有到期提醒,便于机构提醒续班;

到期后30天内的班级支持延长班级有效期,大于30天的班级将不在系统中;

2)消息

后台管理系统支持给教研组老师、班级内的学生发送文字消息或超链接。

 

点击客户端右上角的消息按钮,可选择需要发送教研组、班级;消息支持发送文字或超链接。如果老师和学生使用的手机、iPad关闭伯索应用消息推送功能,将无法收到消息提醒,登录后才可观看消息内容,故建议学校勿将重要消息通过后台消息功能进行通知。

 

消息发送成功后,打开消息通知的iPad、手机端将收到消息推送。





 


3)操作记录

所有管理员的操作记录都会显示在“操作记录”中,便于机构管理。

 

 

十、直播管理(仅充值外链直播流量机构有此功能)

外链直播课堂是伯索云学堂中的直播功能,课堂支持多种模式:音频直播、视频直播、实景直播、屏幕直播。建好的课堂会生成播放链接,观看者通过课堂链接即可观看直播。

外链直播课堂的优点在于,学生参与方便,无需下载客户端、无需登录学生账号,通过链接即可参与。但互动性与伯索的实时课堂功能相比较弱,互动方式有发送文字消息、送花。

外链直播课堂是由后台管理员在后台创建的,老师端无法创建外链直播。

1、创建课堂

1)新建直播实时课堂

① 打开后台管理系统,进入【直播管理】-【直播详情】,点击 “新建直播实时课堂”按钮。





 


 

② 填写课堂信息,其中,封面图片最佳尺寸为320*180,分享链接图片最佳尺寸为1*1;





 


 

Tips:

直播形式: “视频、音频”形式与实时课堂一样,支持学生从客户端进入课堂和通过链接进入课堂两种方式;实景直播是通过摄像头,将拍摄到的视频内容直播出去,可用于老师黑板授课等场景直播;屏幕直播是将直播者的电脑屏幕直播出去,直播可看到屏幕上的操作过程。

 观看条件:直接观看——无需填写信息即可观看;登记观看——填写相关信息后观看直播。

封面图片:左图——显示在直播链接最上方的宣传图片;右图——在微信、QQ中转发时显示的链接图片(正方形)。

课堂标题:课堂名称。

开课时间:上课时间及时长。

开课老师:上课的老师。

选择班级:仅支持音频、视频直播,可选择班级,该班级学生可以通过客户端参与,方式和实时课堂一样。


吃吃吃


 


Tips:

课堂介绍:文字介绍课堂内容。

老师介绍:可添加老师相关介绍。

预览:支持预览编辑内容。

 

③ 课堂信息填写完成后,点击下方蓝色“创建”按钮,即可创建课堂。

④ 创建好的课堂点击“分享”按钮,即可获取课堂链接及二维码;点击编辑按钮,可在课堂开始前修改课堂信息;如果距离课堂开课时间大于5分钟,课堂支持在列表处删除。如图:

 



 


(分享链接)

 

2)观看条件设置

课堂如需登记观看,后台支持选择登记内容;暂不支持自定义观看条件。

  





3)评论管理

如需关闭直播课的评论功能,可在【评论管理】-“评论详情”中关闭该节课堂的“评论”功能。





 


如直播期间,学校不希望观看者评论中出现某些文字信息,评论管理中可添加相关严禁词;

课堂结束后,可在“评论记录”中下载评论记录。




 


 

2、上课及互动方式

1)老师上课

① 进入课堂。老师上课需登录老师端,进入【实时课堂】模块,即可看到后台创建好的课堂。课堂信息中会显示课堂类型。




 


 

② 查看评论消息。老师端上课方式与实时课堂类似,音频及视频课堂增加“网页评论”查看栏,支持查看当前网页在线人数及鲜花数。视频直播课堂截图:







 


实景直播及屏幕直播暂不支持查看评论,如果老师需要实时观看评论内容,可通过网页链接打开直播观看评论区信息。

 

2)学生观看

① 观看者通过课堂链接进入课堂。打开链接后,点击下方“立即查看”按钮;


 





 

 

② 如选择“登记观看”,观看者需填写相关信息;填写完毕后即可观看课堂;课堂开始后,评论区即可发文字消息及鲜花。


吃吃吃


  




 


3、课堂回放

如果打开了“课堂回放”功能,课堂结束后(以课堂结束时间为准),学生可通过课堂链接观看课堂回放。音频直播及视频直播回放内容形式与音、视频实时课堂的历史课堂相同;屏幕直播、实景直播目前回放仅支持声音回放。




 


4、数据管理

课堂结束后,可查看本次直播的观看数据及登记信息。

1)数据详情

1) 支持查看课堂的平均观看时长、播放次数、唯一观众数、送花数。




 


2)用户登记信息

如该直播打开了“登记观看”功能,课堂结束后,可在“用户登记信息”中查看并导出登记信息。






5、课堂建议

外链直播支持搜集观看者信息,评论管控,更适合公开课等招生引流的课程。由于直播会产生一定的流量费用,互动性较弱(仅支持发文字消息和送花),所以不建议学校通过外链直播课堂给学生上机构的常规课程。


十一、作业记管理

后台管理系统中的作业记管理模块仅针对购买了作业记的机构。

1、作业记学生

作业记学生信息查看及导出。





 


2、上架作业记商品

1)新建作业记商品

打开作业记管理功能模块,选择“新增商品”。

① 在后台管理系统【商城管理】-【新增商品】中选择“新建作业记商品”,添加负责作业批改的老师;




 


Tips:

Ÿ 批改老师:提供作业批改服务的老师账号。

Ÿ 开启拼团支持设置拼团商品。

Ÿ 分类:支持设置作业服务的年级及学科分类。

Ÿ 数量:限购即填写具体数额;不限购填-1。

Ÿ 商品描述:支持插入文字及图片,描述商品详情。

 

② 填写完成商品信息后,提交商品,进入【商品管理】勾选该商品上架,作业记小程序中即可查看到该商品。




 


③ 商品上架后默认有效期是一年,如需更改,需要勾选商品,选择下架时间,商品有效期即设置完成。




 


2)分享作业记商品

商品上架完成后,后台管理员通过分享的方式将商品分享给老师或者学生, 开始推广。

 

a.分享单个商品-商品管理模块

在【商品管理】中找到已上架中需要宣传的商品,点击左侧分享按钮,即可获取小程序二维码,通过扫码将商品分享给学生进行购买,或者将商品二维码保存后直接发送给学生,让学生自行扫码购买。




 



手机打开微信扫一扫功能,

通过扫码即可跳转到商品详情页面,进行转发购买;

或将二维码保存到本地,用于宣传推广。


b.分享全部商品-作业记设置模块

打开【作业记设置】,用微信扫一扫功能,扫“作业记二维码”,即可在微信上打开商品列表,列表中包含学校所有商品。





3、学生作业详情查询

当学生提交作业后,管理员可在“鹰眼”处查看到学生提交作业以及老师批改作业的详情。






4、订单查询

查询作业记商品订单详情,并导出。




 


分享收益只有开通微信商户并且达到一定条件的机构才使用(具体可咨询群内运营人员)

5、账单管理

作业记账单查询及导出。





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